100 Probleme mit der PDF-Digitalisierung (und wie PEDIF sie löst)

Unternehmen verlassen sich seit langem auf Intelligent Document Processing (IDP) und Electronic Data Interchange (EDI), um ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren. Aber obwohl beide Automatisierung bieten, bringen sie oft Komplexität, Kosten und Einschränkungen mit sich, die Sie verlangsamen. PEDIF wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen – mit einem schnellen, flexiblen und schulungsfreien Ansatz, der einfach funktioniert.

Häufige Probleme mit IDP

IDP-Systeme versprechen Intelligenz durch KI und OCR – greifen aber oft zu kurz, da sie sich auf Training, Modelle und Vorlagen verlassen. Hier sind nur einige der vielen Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind:

• Erfordert Modelltraining für jedes Layout

• Probleme mit der Extraktion von Einzelposten

• Pausen bei Formatwechsel

• Hohe Falsch-Positiv-/Negativraten

• Limited compliance output (e.g., no ZUGFeRD/XRechnung)

• Geringe Transparenz zur Fehlerkorrektur

• Nicht für komplexe Dokumenttypen entwickelt

Häufige Probleme mit EDI

EDI verspricht eine durchgängige Integration – funktioniert aber nur, wenn sich jeder Handelspartner an das Format hält und sich auf Protokolle einigt. In Wirklichkeit verursacht es oft mehr Overhead, als es eliminiert:

• Teuer in der Implementierung und Wartung

• Schwieriges Onboarding neuer Partner

• Hohe Abhängigkeit von IT-Teams

• Nicht anpassbar an hybride Lieferketten

• Pausen, wenn Handelspartner das Format wechseln

• Lange Implementierungsfristen

• Lizenzierungs-Lock-in mit bestimmten Anbietern

• Eingeschränkte Flexibilität bei der Dokumentart

Was PEDIF anders macht

• Template-freie Verarbeitung mittels Layout-Fingerprinting

• Funktioniert mit nativen PDFs, keine Scans oder OCR erforderlich

• Unterstützt 21+ Arten von Geschäftsdokumenten sofort einsatzbereit

• Keine Schulung erforderlich

• Echtzeit-Extraktion mit einer Genauigkeit von >99 %

• Built-in compliance for XRechnung, ZUGFeRD , PEPPOL

• Sofortiges Onboarding neuer Lieferanten oder Formate

• Transparente feldweise Validierung und Korrektur

• Schlanke Bereitstellung (per E-Mail oder API)

• Kostengünstige Skalierung mit nutzungsbasierter Preisgestaltung

Vergleichstabelle: IDP vs. EDI vs. PEDIF

Letzter Gedanke

IDP und EDI hatten ihre Zeit, aber keines von beiden war für das reale Durcheinander von Lieferantendokumenten, unterschiedlichen Formaten und komplexen Compliance-Anforderungen konzipiert. PEDIF ist die moderne Antwort, keine Vorlagen, keine Überraschungen und keine Kompromisse zwischen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance.

Sind Sie bereit, den Unterschied zu sehen?