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Die Metamorphose von der PDF- zur E-Rechnung Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für inländische B2B-Umsätze (§ 14 UStG). Das Bundesfinanzministerium hat hierzu folgende Übergangsregelungen festgelegt. * ab 01.01.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können * 2025–2026: PDF-Rechnungen bleiben im Übergangszeitraum zulässig * ab 01.01.2027:
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The metamorphosis from PDF to e-invoice Since 2025, the obligation to use electronic invoices for domestic B2B sales has been in force in Germany (§ UStG (German Value Added Tax Act)). The Federal Ministry of Finance has defined the following transitional regulations for this purpose: * from 01.01.2025: All companies
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Unternehmen verlassen sich seit langem auf Intelligent Document Processing (IDP) und Electronic Data Interchange (EDI), um ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren. Aber obwohl beide Automatisierung bieten, bringen sie oft Komplexität, Kosten und Einschränkungen mit sich, die Sie verlangsamen. PEDIF wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen – mit einem schnellen, flexiblen
lang-de-blog-016
Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist seit Jahrzehnten das Rückgrat der B2B-Kommunikation. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen – insbesondere kleine und mittelständische Zulieferer – immer noch auf PDFs und E-Mails, um Rechnungen, Bestellungen und Bestätigungen auszutauschen. Dadurch entsteht eine kritische Lücke in der Lieferkette: Unternehmen mit EDI-Systemen auf der einen Seite und nicht
lang-de-blog-015
EDI vs. IDP vs. PEDIF: Welche Technologie automatisiert Ihre Supply Chain wirklich? Viele Wege führen zur digitalen Kommunikation – aber nur einer ist flexibel, präzise und sofort anwendbar. Die digitale Transformation in der Supply Chain schreitet voran – aber mit welchem Tool? Es ist schwierig, sich zwischen klassischen EDI-Systemen, modernen IDP-Lösungen und
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Trotz der rasanten digitalen Transformation erhalten viele Unternehmen immer noch Bestellungen als PDFs – per E-Mail, über Upload-Portale oder sogar gescannte Dokumente. Diese Dokumente sind zwar technisch "digital", aber nicht strukturiert und können nicht automatisiert verarbeitet werden. Dies führt zu manueller Dateneingabe, Verzögerungen und fehleranfälligen Arbeitsabläufen. Mit PEDIF als
lang-de-blog-006
In vielen B2B-Umgebungen kann sich die Bearbeitung einer Bestellung wie ein Ping-Pong-Spiel anfühlen – E-Mails fliegen hin und her, PDFs werden hoch- und heruntergeladen und ständige Klarstellungen verzögern jeden Schritt. Diese Kommunikationsüberlastung verlangsamt nicht nur den Betrieb, sondern führt auch zu Fehlern, Engpässen und unnötiger manueller Arbeit. PEDIF bietet einen intelligenteren
lang-de-blog-013
Täglich durchlaufen Millionen von PDFs die Supply Chain – doch kaum jemand nutzt ihr Potenzial zur Automatisierung. In Lieferketten werden täglich unzählige Dokumente per E-Mail verschickt – Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen. In den allermeisten Fällen als PDF. Doch so digital das Format klingt, die Realität dahinter ist analog. Statt echter maschineller Kommunikation
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Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ist nicht mehr nur eine Frage der Bequemlichkeit, sondern eine Notwendigkeit für moderne Unternehmen. Da sich die regulatorischen Rahmenbedingungen weiterentwickeln und die digitale Transformation weltweit beschleunigt wird, wird die elektronische Rechnungsstellung zum neuen Standard für B2B-Transaktionen. Aber über die Einhaltung der Vorschriften hinaus bietet
lang-de-blog-010
und wie PEDIF Verzögerungen, Fehler und Wartungsaufwand beseitigt Wenn Sie bereits versucht haben, die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, sind Sie wahrscheinlich auf vorlagenbasierte Systeme gestoßen. Sie versprechen Struktur und Konsistenz, aber in Wirklichkeit liefern sie oft Verzögerungen, Brüche und einen ständigen Zyklus von Anpassungen. Schauen wir uns an, was Vorlagen wirklich
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Die Einhaltung der sich entwickelnden Standards für die elektronische Rechnungsstellung wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL kann überwältigend sein – insbesondere für Unternehmen, die PDF-basierte Workflows oder Altsysteme verwalten. Compliance muss jedoch nicht zwangsläufig komplexe Integrationen, teure Überholungen oder Unterbrechungen von Arbeitsabläufen bedeuten. Mit PEDIF wird Compliance zu einem optimierten, aufwandsarmen Prozess.
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Überbrückung der EDI-Lücke Heutige Lieferketten verlassen sich auf Electronic Data Interchange (EDI), um den Austausch wichtiger Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestätigungen zu optimieren. Aber nicht jeder Partner kann traditionelles EDI unterstützen – und hier kommt die PDF-to-EDI-Revolution ins Spiel. PEDIF schließt diese EDI-Lücke, indem es unstrukturierte PDFs in präzise,